Legalizacion o Apostillado de Documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores

Saludos Nuevamente... Continuamos con nuestra intención de ayudarles en la odisea de poner todos los documentos en regla para poder Realizar estudios en el exterior o emigrar de Venezuela.

Comencemos...

Una vez recibido los documentos debidamente legalizados del SAREN deben comenzar los tramites en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

NOTA: RECUERDEN ORGANIZAR CON TIEMPO EN SUS CASA TODOS LOS DOCUMENTOS QUE DESEAN APOSTILLAR O LEGALIZAR EN EL MRE Y PREFERIBLEMENTE LLEVARLOS EN UNA CARPETA DE PLASTICO. Nunca esta demas recordar esto... 

Continua la Travesia...

Llegaron al Terminal la Bandera. Esperan hasta las 5:30 que abra la estación del Metro La Bandera. Una vez ahí compran un Tiquet Sencillo y toman el Tren en sentido Plaza Venezuela. En la estación Plaza Venezuela hacen transbordo a la Linea 1 y toman el tren sentido Propatria. Se bajan en la Estación Capitolio.

Una vez llegas a Capitolio, pregunta a los funcionarios del Metro cual salida te queda mas cerca del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez salgas a la calle debes subir hasta la Av. Urdaneta y cruzas a la Izquierda, a unos 15 metros esta la Entrada  que nos interesa del MRE. 

Requisitos para legalización y apostilla:

1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

2.- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes

3.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.

Recepción de Documentos:

1.- La recepción de documentos se hará de lunes a jueves de acuerdo al siguiente cronograma
    •    Lunes: Números de Cédula: 0,1 y 2
    •    Martes: Números de Cédula: 3 y 4
    •    Miércoles: Números de Cédula: 5 y 6
    •    Jueves: Números de Cédula: 7, 8 y 9

2.- Los documentos serán entregados al siguiente día a los titulares, y a los apoderados 3 días hábiles después de ser consignados. Los apoderados deben traer el poder original, como máximo 3 poderes y 12 documentos.

3.- Por cada documento se deberán consignar 0.4 Unidades Tributarias en especies fiscales del Distrito Capital

4.- La recepción de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 8:00 am hasta la 10:00 am

5.- La entrega de los documentos será de lunes a jueves en el horario comprendido desde las 01:30 pm hasta las 3:00 pm y los viernes de 08:00am a 10:00am.

(Información obtenida de la Pagina del MRE)

Los timbres fiscales los pueden comprar dentro del Ministerio de Relaciones Exteriores y asi se aseguran de los adquieran originales y no falsos. 

La hoja en blanco si es bueno que la lleven, recuerden que es una por cada documento. De igualmanera creca del ministerio hay locales en donde pueden adquirirlas, pero como decimos nosotros "Seguro mato a Confia'o".

TIP: El Hotel el Conde es una buena opcion si te toca quedarte en Caracas en algun Hotel. Otra buena opcion es el Hotel Grand Galaxie, aunque esta un poco mas retirado (6 cuadras) es mas economico y no es malo.

TIP: La zona del Silencio ( en donde esta el MRE y otros ministerios), se debe andar con cuidado y pendiente de todo. No es muy segura, asi que Ojo Pela'o.

Espero que les sirva la Info... Cualquier cosa, avisen.

Legalización de Documentos en el SAREN (Ministerio del Interior y Justicia)

Antes que nada, quiero saludarles y animarlos a que tomen la decisión de comenzar con los tramites que se exigen para la legalización de los documentos civiles como Partidas de Nacimientos, Actas de Matrimonios, Actas de Defunciones etc. 

Aunque es un proceso algo fastidioso por los tantos entes que hay que visitar y por los que deben pasar los documentos, puede ser relativamente rápido y bastante fácil.

Les explicare los pasos según nuestra experiencia (Mi esposa y yo), en esta travesía.

Comencemos...

Primer Paso

Lo primero que deben hacer es solicitar todos los documentos civiles, como ya les explique anteriormente Partidas de Nacimientos, Acta de Matrimonio, Actas de Defunción, etc. en las Alcaldías, Prefecturas o Consejos Municipales correspondientes, en nuestro caso, somos de Acarigua y Araure, Edo. Portuguesa y las solicitamos en las Alcaldías Correspondientes.

En el caso de Acarigua, se entregan 50 números en la mañana y entregan los documentos al día siguiente. Solo debes llevar una copia del documento que requieres. (Cuando llegues temprano pregunta cual es la cola para partidas de nacimiento)

En Araure solo debes llevar una copia de cédula, una copia del documento que quieres solicitar y llenar una planilla (la cual te la venden en la fotocopiadora que esta frente a la plaza Bolívar) y listo. Solo en las Mañanas. Entregan los documentos al día siguiente.

Muchos se preguntaran: Por que tienen que ser recientes los documentos si eso no vence?, pues por que lo que se legaliza es la Firma del Registrador (el que firma el documento emitido), y esta es la que en el próximo paso se va a Legalizar. 

Segundo Paso

Una vez tengas las copias certificadas de los documentos que solicitaste, debes llevarlos al Registro Principal de tu estado. En nuestro caso, el Registro Principal esta en Guanare. Aquí debes solicitar la Legalización de Documentos. Se deben Pagar 260 Bs Aproximadamente por cada documento (En el Registro hay Punto de Venta, reciben Tarjetas de débito y Crédito). Allí te darán las especificaciones de lo que debes hacer (Te van a decir: "Ve a que el chamo de la fotocopiadora y dile que te venda un combo para legalización"), en fin entre copia y copia y timbres fiscales se van unos bolívares. Una vez que hayas ido y venido del registro a la fotocopiadora y viceversa y bajado y subido las escaleras varias veces, te entregan unas de las copias de las planillas, esta va firmada y sellada por el funcionario y ese va a ser tu comprobante para retirar. 

El monto que hay que pagar en el registro que coloque arriba es para tramites normales, estos se entregan en 8 dias continuos. Si los quieren habilitados el monto con como 130 Bs mas. No recuerdo bien. Para estar seguros es mejor que llamen.

Los Datos del Registro de Guanare son:

Teléfono :	0257-251-75-32,253-00-60
Dirección	Carrera 11, entre Calles 15 y 16, Edif. Teo, Diagonal a Ipostel, Barrio La Arenosa, Guanare

PD: Los menores de edad están exentos de pagos y timbres fiscales.

Tercer Paso

Ahora que ya tenemos los documentos Legalizados por el Registro Principal nos toca viajar a la ciudad de Caracas (los que no son de Caracas obviamente). Y es aquí que la mayoría de las personas del interior comienzan a sentir ese frió de ir a la Capital (Trafico, Metro, Malandros, Cornetas, Ambulancias, mas malandros, el gentío, tramites, burocracia, Guarimbas, en fin... Todas esas cosas que a la mayoría no les gusta y por eso siguen viviendo en el interior). Pero como de eso se trata este Blog, pues trataremos de hacerle las cosas mas Fáciles y llevaderas en esta travesía.

IMPORTANTISIMO... No vayan a Caracas si aun no tienen legalizados los documentos por el Registro principal del Estado, allá las cosas no funcionan como en el Interior.

Antes de comenzar les recomiendo que lleven Chaquetas, Sweters y si pueden alguna sabana o cobija por que el frió en los Autobuses puede a llegar a ser Extremo ademas que Caracas en la madrugada es bastante fría.

Comienza la travesía...

Llegaron al Terminal la Bandera. Esperan hasta las 5:30 que abra la estación del Metro La Bandera. Una vez ahí compran un Tiquet Sencillo y toman el Tren sentido Plaza Venezuela. En la estación Plaza Venezuela hacen transbordo a la Linea 1 y toman el tren sentido Palo Verde. Se bajan en la Estación Altamira. 

Una Vez en Altamira, subes por la Av. San Juan Bosco, tomas el primer cruce a la izquierda en donde esta el Edif. Excelsior, luego vas a ver una "Y", vas a cruzar ahí a la derecha y tomas la Av San Felipe. Luego de la "Y" a escasos 30 Metros a mano Izquierda esta el Edificio del SAREN. Ahí es en donde debes Legalizar los Documentos.

Es importante destacar que no es necesario llegar tan temprano al sitio. con que llegues a las 8am o 9 am es suficiente, ya que el tramite es bastante rápido. Los documentos los entregan al día hábil siguiente a partir de la 1:30pm. Si quieren pueden llegar antes ya que se empieza a hacer una colita, pero al igual que el día anterior es rápido el proceso.

Los días de atención ahora es por terminal de Cédula, los cuales no llevan el orden al que estamos acostumbrados, pero si tienen un orden lógico, les explico. Por lo menos mi cédula termina en 8, a mi me toca los Martes en el SAREN, pero los Jueves en el Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE), entonces entrego los Martes en el SAREN, retiro el Miércoles y el Jueves Entrego en el MRE, es decir, los días de atención son dependiendo el día que te toque en el MRE. Por ejemplo, si me toca el jueves en el MRE, le resto 2 días y ese día es el que me toca en el SAREN en mi caso el Martes.

De igual Manera les dejo los días de atención.

Lunes: 5 y 6

Martes: 7-8-9

Miércoles: 3

Jueves: 0-1-2

Viernes: 4

Se necesitan 0.4 Unidades Tributarias en Timbres Fiscales, pueden comprar 4 de 0.1 o 1 de 0.5. Igual se las reciben. También deben llevar una Pagina Tamaño oficio en Blanco o una pagina de papel Rayado (Igual al que tiene el sello en la parte superior, pero sin el sello), aunque la Pagina en blanco es mucho mas fácil si no tienen la pagina tamaño oficio, pues llévenla tamaño carta también se las reciben.

OJO con esto: Traten en lo posible de comprar los timbres fiscales en algún sitio oficial, algunas de las personas que las venden afuera venden Timbres Fiscales Falsos, y de eso te enteras generalmente cuando estas en el MRE.

Una vez realizado este tramite los documentos están listos para ser llevados el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Tip 1: Si vas a quedarte en un Hotel en Caracas, aunque frente al SAREN hay 3, no son nada económicos. En mi caso, aprovechamos el día para ir al MRE y al Ministerio de Educación Superior a averiguar como son los tramites allá y en donde quedaba para cuando nos tocara ir, llegar de una vez. En esa zona hay Hoteles mucho mas económicos y esta la Estación Capitolio del Metro cerca.

Tip 2: En la zona en donde esta el MRE hay varios Ministerios a los cuales podrían tener que ir, así que aprovechen el día y averigUen todo lo que sea necesario para su próximo viaje a Caracas.